5.1. Tạo bảng kê sử dụng chứng từ
Để xem các bảng kê sử dụng chứng từ đã được lập, Doanh nghiệp vào menu: “Báo cáo/Bảng kê sử dụng chứng từ”
Để tìm kiếm nhanh bảng kê, Doanh nghiệp lọc theo các tiêu chí sau: Từ ngày, đến ngày, lọc theo từ khóa tìm kiếm.
Để lập bảng kê chứng từ, DN nhấn nút “Lập bảng kê”
Doanh nghiệp chọn kỳ và năm để tạo bảng kê chứng từ, sau đó nhấn nút “Ghi”. Hệ thống sẽ tổng hợp tất cả các chứng từ có ngày chứng từ thuộc quý đã chọn. Hệ thống sinh ra bảng kê trên lưới với trạng thái Chưa ký.
Cụ thể : với chứng từ lập ngày 15/8/2022, khi lập bảng kê chứng từ chọn quý 3 năm 2022 sẽ tổng hợp các chứng từ có ngày chứng từ thuộc quý 3 năm 2022
Để ký bảng kê, Doanh nghiệp có thể ký theo 2 cách sau:
· Cách 1: Click xem chi tiết ở cột Thao tác trên lưới, sau đó nhấn nút Ký số
· Cách 2: Doanh nghiệp chọn trạng thái Chưa ký, tích chọn vào bảng kê cần ký , và nhấn button “Ký số”
Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ chức năng khi xem chi tiết bảng kê:
- Xem bảng kê: View bảng kê chứng từ thuế TNCN
- Tải bảng kê (XML): tải bảng kê định dạng XML về máy