Theo quy định tại Điều 39, Thông tư 86/2024/TT-BTC, bắt đầu từ ngày 01/07/2025, mã định danh cá nhân (mã số Căn cước công dân gắn chip) chính thức được sử dụng làm mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Quy định này áp dụng đối với cá nhân thuộc diện chịu thuế TNCN, người phụ thuộc, hộ gia đình, hộ kinh doanh và các cá nhân kinh doanh khác (sau đây gọi là người nộp thuế).

Hiện nay, nhiều cá nhân bày tỏ lo ngại về việc cập nhật mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sang mã định danh cá nhân. Để hỗ trợ quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể, giúp người nộp thuế thực hiện thành công việc cập nhật mã số thuế mới.

1. Trường hợp đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Trường hợp người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cập nhật mã số thuế TNCN như sau:

- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

- Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

2. Trường hợp đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ

Trường hợp đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025, thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cập nhật mã số thuế TNCN mới như sau:

- Cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

- Người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại Khoản 1, Khoản 4, Điều 25, Thông tư 86/2024/TT-BTC.

- Sau khi cập nhật chính xác, thông tin người nộp thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

3. Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế thực hiện cập nhật mã số thuế mới như sau:

- Người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

- Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Như vậy, cá nhân không cần quá lo lắng về việc cập nhật mã số thuế thu nhập cá nhân mới. Việc cập nhật mã số thuế thu nhập cá nhân được tự động hóa khi các thông tin khớp đúng với dữ liệu của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trong trường hợp thông tin không khớp đúng người nộp thuế mới cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký với cơ quan thuế hoặc cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế ( nếu có nhiều hơn 01 mã số thuế).

Mỗi cá nhân cần tích cực trong việc cập nhật thông tin liên quan đến chính sách thuế, để hoàn tất chuyển đổi sang sử dụng mã số thuế TNCN mới, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hệ thống thuế.

Ngoài ra, cập nhật mã số thuế TNCN sớm sẽ đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình kê khai, nộp thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Thu Hương.