Mã số thuế TNCN là một dãy số duy nhất, được cấp cho mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam. Mã số này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế, giúp cơ quan thuế xác định rõ đối tượng nộp thuế và quản lý các khoản thu nhập của cá nhân đó.

 

Mã số thuế TNCN.

 

1. Mã số thuế TNCN là gì?

 

Mã số thuế là gì? Căn cứ theo quy định tại Khoản 5, Điều 3, Luật Quản lý thuế 2019 quy định mã số thuế như sau:

 

“Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế”.

 

Bên cạnh đó theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 30, Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

 

“Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác”.

 

Như vậy, mã số thuế TNCN (thu nhập cá nhân) được hiểu là mã số thuế cá nhân. Mã số thuế TNCN gồm một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế. Mã số này có 13 chữ số và ký tự được cơ quan thuế sử dụng để quản lý thuế TNCN của người nộp thuế.

 

>> Tham khảo: Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong trường hợp nào?

 

2. Cấu trúc của mã số thuế TNCN 

 

Cấu trúc của mã số thuế TNCN chính là cấu trúc của mã số thuế  được quy định tại Điều 7, Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

 

Cấu trúc mã số thuế có dạng:

 

N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 - N11N12N13.

 

Trong đó:

 

- Hai chữ số đầu: N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.

 

- Bảy chữ số tiếp theo: N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.

 

- Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.

 

- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.

 

- Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

 

>> Tham khảo: Thuế TNCN từ chuyển nhượng cổ phần.

 

3. Vai trò của mã số thuế TNCN

 

Khi tham gia các hoạt động kinh doanh, buôn bán thì cá nhân là người lao động, là người kinh doanh đều cần có mã số thuế TNCN. Mã số thuế TNCN đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đời sống xã hội hiện nay, cụ thể:

 

- Đối với người nộp thuế:

 

• Kê khai thuế TNCN và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

 

• Thực hiện các giao dịch tài chính tài chính như mua bán bất động sản, mở tài khoản ngân hàng, đầu tư… .

 

• Điền hồ sơ, giấy tờ (ví dụ: mua bán bất động sản, mua bán ô tô, xe máy…).

 

- Đối với đơn vị, doanh nghiệp:

 

• Sử dụng khi nộp thuế TNCN cho người lao động.

 

• Tra cứu thông tin nộp thuế.

 

- Đối với cơ quan thuế:

 

• Quản lý thuế: Sử dụng để theo dõi hoạt động nộp thuế, khai thuế đảm bảo sự công bằng, tránh gian lận thuế.

 

• Tra cứu thông tin người nộp thuế nhanh, chính xác.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

 

4. Cách tra cứu mã số thuế TNCN nhanh, chính xác

 

Để tra cứu mã số thuế TNCN nhanh, chính xác người dùng có thể tra cứu thông qua nhiều cách. Tuy nhiên, cách nhanh và chính xác nhất là tra cứu thông website của Tổng cục thuế.

 

4.1. Cách tra cứu mã số thuế thông qua website của Tổng cục thuế 

 

Các bước tra cứu mã số thuế TNCN như sau:

 

- Bước 1: Truy cập vào website của tổng cục thuế theo đường link sau: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

 

- Bước 2: Nhập thông tin tra cứu (nhập thông tin thẻ căn cước công dân và có thể nhập thêm các thông tin về Họ và tên, Địa chỉ)

 

- Bước 3: Nhập mã xác nhận

 

- Bước 4: Nhấn chọn ô tra cứu

 

 

- Bước 5: Nhận thông tin mã số thuế

 

 

Sau khi nhấn chọn “Tra cứu” hệ thống sẽ trích xuất thông tin người nộp thuế và hiển thị mã số thuế của người nộp cần tra cứu như sau:

 

Hệ thống hiển thị thông tin mã số thuế của người nộp thuế. Mã số thuế này chính là mã số thuế TNCN mà người nộp thuế sử dụng khi làm hồ sơ khai thuế TNCN và điền vào các hồ sơ, giấy tờ cần thiết khác.

 

4.2. Tra cứu mã số thuế TNCN thông qua website thuế điện tử

 

Tra cứu mã số thuế thông qua website thuế điện tử là cách tra cứu thuế nhanh được nhiều người áp dụng. Các bước tra cứu như sau:

 

- Bước 1: Truy cập website thuế điện tử theo đường link sau: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request sau đó nhấn chọn ô “Cá Nhân”

 

 

- Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu thông tin NNT”

 

- Bước 3: Nhập số chứng minh thư hoặc số căn cước công dân

 

- Bước 4: Nhập mã kiểm tra và nhấn chọn ô “Tra cứu”

 

 

- Bước 5: Nhận kết quả tra cứu

 

 

Sau khi nhấn chọn ô “Tra cứu” hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế như sau:

 

Mã số thuế hiển thị lúc này bị che đi 5 số cuối, người nộp thuế muốn xem đầy đủ sẽ phải nhập tiếp thông tin “Mã kiểm tra” và nhấn chọn “Xem”.

 

Mã số thuế nhận được sau khi tra cứu chính là mã số thuế TNCN dùng để điền trong hồ sơ khai thuế TNCN và các hồ sơ giấy tờ cần thiết khác.

 

>> Tham khảo: Cách xử lý số thuế TNCN nộp thừa năm trước.

 

5. Cá nhân có thể tự đăng ký mã số thuế lần đầu

 

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 9, Điều 7, Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân nộp thuế TNCN không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì nộp hồ sơ đăng ký thuế theo 2 cách sau:

 

- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và đến cơ quan thuế nơi bạn cư trú để làm thủ tục.

 

- Nộp qua qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Thực hiện các bước đăng ký trực tuyến theo điều hướng của hệ thống đăng ký mã số thuế.

 

Khi đăng ký mã số thuế các thông tin cần được kê khai đầy đủ và chính xác đảm bảo cho việc kê khai thuế sau này tránh rủi ro về thuế và các vấn đề liên quan khác.

 

Lưu ý:

 

- Cá nhân nộp thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập. 

 

- Cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế thì chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Sau đó cá nhân thông báo mã số thuế của mình với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.

 

Mã số thuế TNCN là thông tin quan trọng, do đó mỗi cá nhân cần lưu ý nắm rõ để đảm bảo các vấn đề liên quan đến việc khai thuế, nộp thuế TNCN.

 

Mã số thuế TNCN giúp nhà nước quản lý thuế hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tham gia vào các hoạt động kinh tế.

 

Trường hợp có nhầm lẫn hoặc thay đổi thông tin cá nhân cần thông báo lên cơ quan thuế để đảm bảo lợi ích của mình.

 

Để tham khảo thêm về phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ tới ECN để được tư vấn viên hỗ trợ theo hotline:

 

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768