Giấy xác nhận thu nhập là loại giấy tờ quan trọng để người lao động thực hiện quyết toán thuế TNCN. Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN bao gồm những thông tin gì? Pháp luật hiện nay quy định như thế nào về giấy xác nhận TNCN? Mời quý độc giả tìm hiểu trong bài viết dưới đây của ECN.

Giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN cho người lao động.

1. Giấy xác nhận thu nhập là gì?

Giấy xác nhận thu nhập (giấy xác nhận tiền lương) là văn bản do tổ chức/cá nhân trả thu nhập cung cấp để xác nhận mức thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.
Để được cấp giấy xác nhận thu nhập, người lao động cần làm đơn xin xác nhận thu nhập gửi cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập. Nội dung của đơn xin xác nhận thu nhập bao gồm các nội dung sau:

• Họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của người lao động
• Loại hợp đồng (hợp đồng lao động có thời hạn/hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
• Mức thu nhập hiện tại
• Tổng thu nhập trong một khoảng thời gian xác định.

Lưu ý:

• Đơn xin xác nhận thu nhập chỉ dành cho những lao động có nhu cầu xác minh thu nhập trong một số trường hợp sau: Chứng minh thu nhập khi làm thủ tục xin visa đi nước ngoài; xác nhận thu nhập để vay vốn ngân hàng; xác nhận thu nhập để làm thủ tục mở thẻ tín dụng tại ngân hàng; xác nhận thu nhập phục vụ thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN chỉ có giá trị khi có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp/người được ủy quyền và phải được đóng dấu pháp lý của doanh nghiệp.

2. Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2023

Hiện nay, chưa có quy định mới về mẫu giấy xác nhận thu nhập. Do đó, giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN năm 2023 vẫn được sử dụng theo Mẫu số 20/TXN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC.

Giấy xác nhận thu nhập theo Mẫu số 20/TXN-TNCN.

3. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Theo quy định, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trong trường hợp hạn nộp hồ sơ trùng với ngày thì thì thời hạn nộp sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Các cá nhân trực tiếp quyết toán thuế lưu ý để đảm bảo nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn. Trường hợp cá nhân chậm nộp tờ khai thuế TNCN, có phát sinh hoàn thuế thì sẽ không bị phạt hành chính.
Căn cứ quy định trên, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho kỳ tính thuế năm 2022 như sau:

• Đối với tổ chức trả thu nhập: ngày 31/3/2023
• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế: 04/5/2023.

4. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN dành cho cá nhân tự quyết toán thuế

Cần chuẩn bị hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN kỹ càng.

Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với Cơ quan thuế, theo quy định tại Mục 9.2.b phụ lục ban hành kèm Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC (Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương).
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN.
• Bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu phát sinh). Trong trường hợp tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động, không thể cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân thì Cơ quan thuế sẽ căn cứ cơ sở dữ liệu ngành thuế để xử lý hồ sơ quyết toán mà không cần có chứng từ.

Ngoài ra, trường hợp tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì cá nhân có thể sử dụng bản thể hiện của chứng từ thuế TNCN làm căn cứ nộp thuế.

• Bản sao của Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do cơ quan thực hiện chi trả thu nhập cấp, hoặc bản sao chứng từ ngân hàng với số thuế đã nộp ở nước ngoài.
• Bản sao của hóa đơn, chứng từ dùng để chứng minh có đóng góp vào quỹ từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
• Trường hợp cá nhân có thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, cần bổ sung tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị/tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Trên đây là hướng dẫn về mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN năm 2023. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho quý độc giả.
Ngoài ra, để thực hiện thủ tục Thuế TNCN nhanh chóng, dễ dàng, các doanh nghiệp, cá nhân có thể tham khảo dịch vụ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN được phát hành bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất!
Ngoài ra, Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm ECN - Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Thaison Soft vui lòng liên hệ:
Hotline trung tâm hỗ trợ 24/7

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Trung, Miền Nam: 1900 4768