Để thuận tiện cho việc tính thuế thu nhập cá nhân, ECN sẽ hướng dẫn người lao động sử dụng phần mềm Excel tính thuế TNCN. Việc hiểu rõ các quy định và mức thuế TNCN phải nộp giúp người lao động chủ động trong việc kiểm tra và nộp thuế đầy đủ.

Hướng dẫn tải và sử dụng excel tính thuế TNCN.

1. Thuế TNCN tiền lương tiền công

Căn cứ theo các quy định pháp luật về thuế TNCN tại:

- Luật Thuế TNCN năm 2007.

- Luật sửa đổi, bổ sung Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2012.

- Luật sửa đổi các Luật về Thuế năm 2014.

- Thông tư 111/2013/TT-BTC.

- Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14.

1.1. Đối tượng chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công

Người phải nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm: cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh cả trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam (Theo Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi, bổ sung 2012). Cụ thể:

- Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau:

+ Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;

+ Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm nơi ở đăng ký thường trú hoặc nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.

- Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng các điều kiện nêu trên.

>> Tham khảo: Phương pháp tính thuế TNCN rút gọn đối với thu nhập từ tiền lương tiền công.

Các quy định cần tham khảo về thuế TNCN.

1.2. Mức thuế suất thuế TNCN lũy tiến

Mức thuế suất với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động được xác định theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Bảng biểu thuế lũy tiến từng phần.

Để áp dụng biểu thuế trên, người lao động tính bằng cách lấy phần thu nhập thuộc bậc thuế dưới nhân với thuế suất tương ứng, cộng thêm phần thu nhập chênh lệch nhân với bậc thuế trên, lần lượt để ra mức thuế TNCN phải nộp.

1.3. Các khoản giảm trừ thuế TNCN tiền lương, tiền công

Giảm trừ gia cảnh là khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú.

Mức giảm trừ gia cảnh:

- Đối với bản thân người nộp thuế: Mức giảm trừ gia cảnh là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).

- Đối với mỗi người phụ thuộc: Mức giảm trừ gia cảnh là 4,4 triệu đồng/tháng.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

2. File excel tính thuế TNCN tiền lương tiền công

Dựa theo những quy định về tính thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công đã trình bày ở phần 1, ECN đã tạo mẫu bảng file Excel giúp quý khách áp dụng tính thuế TNCN trực tiếp.

2.1. Tải mẫu file tính thuế TNCN tiền lương, tiền công

Bảng excel tính thuế TNCN tiền lương, tiền công.

Quý khách tham khảo và tải bảng excel tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công Tại Đây.

2.2. Hướng dẫn sử dụng

Mẫu bảng Excel do ECN cung cấp giúp người lao động tự động xác định mức thu nhập và bậc thuế TNCN tương ứng, đồng thời xác định các khoản giảm trừ người phụ thuộc, các khoản đóng BHXH, BHYT,...

Để sử dụng, người dùng nhập:

- Thu nhập tính thuế hàng tháng (tiền lương, tiền công) vào cột (1).

- Số người phụ thuộc vào cột (2).

- Hệ thống sẽ tính ra số thuế TNCN phải nộp hàng tháng của người lao động và hiển thị tại cột (3).

>> Tham khảo: Quy định về trường hợp ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

Lưu ý:

- Người lao động cần tự xác định phần thu nhập tính thuế trước khi nhập vào bảng để đưa ra kết quả chính xác nhất: Thu nhập tính thuế = Thu nhập tiền lương, tiền công - các khoản bảo hiểm, quỹ phải nộp được giảm trừ.

- Bảng excel chỉ áp dụng tính thuế TNCN với người lao động có duy nhất khoản thu nhập là tiền lương, tiền công.

Trên đây là bài viết hướng dẫn quý khách tải và sử dụng excel tính thuế TNCN từ tiền lương, tiền công. Cảm ơn quý khách đã theo dõi các bài viết từ Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử ECN.

Ngoài ra, Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm ECN - Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Thaison Soft vui lòng liên hệ:

Hotline trung tâm hỗ trợ 24/7

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Trung, Miền Nam: 1900 4768