Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN là phần mềm chuyên biệt cho phép doanh nghiệp lập, ký số và phát hành chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) điện tử nhanh chóng, đúng quy định của cơ quan thuế. Phần mềm ECN do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, đã được đông đảo doanh nghiệp kiểm chứng qua quá trình sử dụng, không chỉ ứng dụng linh hoạt mà còn được đánh giá cao về hiệu quả và lợi ích. 

1. Phần mềm ECN là sản phẩm công nghệ cao, được xây dựng bởi đơn vị uy tín

Không chỉ dừng lại ở hóa đơn điện tử, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng đã được quy định phải lập, ký số và phát hành điện tử theo Điều 31, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Khoản 2, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 1/6/2025.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giải pháp hóa đơn điện tử, chữ ký số và các phần mềm thuế điện tử, phần mềm tại Việt Nam. Với hơn 23 năm kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp trong lĩnh vực công, Thái Sơn luôn tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp số hóa quản lý thuế, kế toán và nhân sự hữu ích, đi đầu xu hướng.

Phần mềm ECN được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên gia giàu kinh nghiệm của Thái Sơn, được Cục thuế thông qua, đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và đồng bộ với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi triển khai ECN, bởi hệ thống được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, cập nhật tự động theo quy định mới nhất của cơ quan thuế.

2. ECN - Giải pháp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử toàn diện cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện ngành tài chính thuế, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và phát hành chứng từ điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Phần mềm ECN được thiết kế tối ưu cho bộ phận kế toán tài chính và bộ phận nhân sự của doanh nghiệp với giao diện thân thiện, giúp thao tác đơn giản dễ dàng sử dụng.

2.1. ECN tích hợp tính năng ưu việt hàng đầu

Các tính năng nổi bật của phần mềm ECN:

- Lập chứng từ điện tử nhanh chóng: Căn cứ vào mẫu có sẵn, người dùng có thể lập chứng từ điện tử nhanh chóng.

- Tự động cập nhật dữ liệu xuất chứng từ chính xác: Dữ liệu được lấy trực tiếp từ hệ thống lương, bảng kê khấu trừ thuế hoặc phần mềm kế toán, giúp giảm thao tác thủ công.

- Phân quyền sử dụng: Hỗ trợ phân quyền chi tiết dữ liệu/ chức năng tới người dùng.

- Ký số và phát hành trực tuyến: ECN tích hợp hoàn toàn với chữ ký số, cho phép doanh nghiệp ký phát hành chứng từ mọi lúc, mọi nơi.

- Tra cứu và xác thực trực tuyến: Người lao động có thể tra cứu chứng từ khấu trừ thuế qua mã QR hoặc cổng tra cứu điện tử của ECN.

- Tự động cập nhật: Hệ thống tự động cập nhật áp dụng biểu mẫu chứng từ theo quy định mới nhất.

- Tích hợp linh hoạt, đa dạng: Dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán, các hệ thống quản lý nhân sự, hoặc hóa đơn điện tử của doanh nghiệp…

- Xuất báo cáo thống kê nhanh chóng: Cho phép xuất file Excel, PDF hoặc XML để nộp cơ quan thuế, thuận tiện khi đối chiếu và quyết toán thuế.

2.2. Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật

Bên cạnh các tính năng ưu việt, phần mềm ECN đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, đáp ứng đầy đủ các quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ tài chính.

Phần mềm ECN có khả năng bảo mật dữ liệu cao, thông tin cá nhân, số thuế khấu trừ được mã hóa và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây. Khi sử dụng phần mềm ECN doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm xuất chứng từ.

3. Lợi ích doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử ECN

Việc áp dụng chứng từ thuế TNCN điện tử ECN mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp và cả người lao động. Không chỉ đảm bảo tính chính xác, minh bạch mà còn hỗ trợ tra cứu, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng khi quyết toán thuế và tuân thủ quy định pháp luật.

3.1. Lợi ích đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp phần mềm ECN là một trong những phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số hiệu quả, mang đến nhiều lợi ích:

- Đáp ứng các quy định pháp luật, yêu cầu của Tổng cục Thuế về chứng từ điện tử giảm rủi ro pháp lý.

- Tiết kiệm chi phí, thời gian quản lý chứng từ.

- Giảm thời gian thao tác, tự động hóa quy trình phát hành và gửi chứng từ cho hàng trăm, hàng nghìn lao động.

- Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý thuế, hỗ trợ tốt cho khâu kiểm toán – báo cáo.

- Dễ dàng tra cứu và đối chiếu, giảm thiểu sai sót và rủi ro về thuế.

- Hỗ trợ cài đặt, xử lý sự cố 24/7, tư vấn tận tâm.

3.2. Lợi ích đối với người lao động

Đối với người lao động phần mềm ECN hỗ trợ người lao động kết nối hiệu quả:

- Có thể tra cứu chứng từ khấu trừ điện tử mọi lúc, mọi nơi qua internet.

- Dễ dàng tải hoặc in chứng từ để nộp trong kỳ quyết toán thuế cá nhân.

- An toàn, minh bạch và đáng tin cậy, đảm bảo quyền lợi về thuế theo quy định.

Việc chuyển đổi sang chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử là xu hướng tất yếu trong quản trị thuế hiện đại. Với phần mềm ECN được cung cấp bởi ThaisonSoft, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm nguồn lực và khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp.

Thu Hương.