Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giấy tờ quan trọng để cá nhân chứng minh khoản thuế đã được đơn vị chi trả khấu trừ và nộp vào ngân sách Nhà nước. Dưới đây là 2 cách tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN nhanh chóng, chính xác chứng từ này không chỉ giúp người nộp thuế thuận lợi trong quyết toán mà còn hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian.

1. Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên trang thuế Việt Nam

Để tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên trang thuế Việt Nam cá nhân thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập trang thuế Việt Nam

- Cá nhân truy cập theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ rồi nhấn chọn ô “CÁ NHÂN” .

- Hoặc truy cập trực tiếp trang thuế Việt Nam theo đường link sau: https://canhan.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản các nhân

- Nhấn chọn ô “Đăng nhập” sau đó lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản Định danh điện tử.

Bước 3:  Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 

- Chọn mục “Tra cứu” chọn tiếp “Tra cứu QTT”.

- Khi màn hình hiển thị cửa sổ “Tra cứu tờ khai” người nộp nhập thời gian cần tra cứu rồi nhấn chọn “Tra cứu”.

- Khi hệ thống trả về kết quả, người nộp thuế có thể nhấp chọn “Chứng từ khấu từ” để xem thông tin chi tiết.

Bước 4: Tải hoặc in chứng từ

Người nộp thuế có thể tải file hoặc in trực tiếp chứng từ khấu trừ thuế tại kỳ tính thuế đã tra cứu được để phục vụ cho quá trình quyết toán thuế.

2. Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên website của đơn vị cung cấp chứng từ thuế điện tử 

Để thực hiện được tra cứu thông tin chứng từ khấu trừ thuế TNCN, người nộp thuế cần nắm được thông tin của đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mà người sử dụng lao động đang sử dụng.

Dưới đây là hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN được khởi tạo từ phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN ECN của Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn (ThaiSon Soft).

Bước 1: Truy cập website ECN của ThaiSonSoft

- Truy cập website ECN tại địa chỉ: https://ecn.net.vn/.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Tại trang chủ ECN nhấn chọn mục “TRA CỨU”. Người nộp thuế thực hiện tra cứu bằng cách lần lượt thực hiện nhập thông tin:

- Nhập “Mã tra cứu”.

- Nhập “Mã kiểm tra”.

Bước 3: Nhấn chọn tra cứu và nhận kết quả

Người nộp thuế nhấn chọn ô “TRA CỨU CHỨNG TỪ”, hệ thống sẽ hiển kết quả tra cứu với chi tiết thông tin chứng từ và cho phép:

- Xem chứng từ khấu trừ thuế TNCN dưới dạng PDF.

- In, tải khấu trừ thuế TNCN dưới dạng PDF, XML.

- Xem được chứng thư số của đơn vị trả thu nhập.

3. Lưu ý quan trọng khi tra cứu chứng từ thuế thu nhập cá nhân

Để việc tra cứu chứng từ thuế TNCN cá nhân được thuận lợi, dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi tra cứu chứng từ thuế TNCN để có được kết quả chính xác, tin cậy.

(1) Nhập thông tin cá nhân chính xác

Khi tra cứu chứng từ thuế TNCN người nộp thuế cần nhập thông tin mã số thuế, số CMND/CCCD chính xác, cần đối chiếu kỹ để tránh sai sót khiến hệ thống không hiển thị kết quả.

Lưu ý:

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (số CCCD) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân (quy định tại Khoản 7, Điều 35, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7, Thông tư 86/2024/TT-BT). Cá nhân cần nhập số định danh cá nhân để tra cứu chính xác.

(2) Chọn đúng kỳ tính thuế có chứng từ khấu trừ thuế

Trong một vài trường hợp người tra cứu không tra cứu được chứng từ khấu trừ thuế do chọn sai kỳ tính thuế. Hãy lưu ý chọn đúng năm hoặc kỳ quyết toán (theo tháng, quý hoặc năm) để tra cứu được chứng từ khấu trừ hoặc chứng từ nộp thuế liên quan.

(3) Sử dụng cổng tra cứu chính thống

Hiện có nhiều website giả mạo cung cấp dịch vụ tra cứu để lấy thông tin, do đó người nộp thuế cần tra cứu tại Cổng thông tin chính thống của Cục thuế, hoặc các Cổng thông tin chính thống của nhà cung cấp chứng từ khấu trừ thuế.

Lưu ý: Liên hệ người sử dụng lao động để biết thông tin về nhà cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế điện tử phục vụ cho mục đích tra cứu.

(4) Lưu giữ và đối chiếu sau tra cứu

Sau khi tra cứu, người nộp thuế nên tải và lưu lại bản chứng từ điện tử, đồng thời thực hiện đối chiếu với sao kê lương hoặc thu nhập để kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh. Đây là một trong những cách giúp người nộp thuế có thể tính toán chính xác tiền thuế phải nộp và làm thủ tục hoàn thuế bảo vệ lợi ích.

Trên đây là hướng dẫn 2 cách tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN nhanh, chính xác, theo đó giúp người lao động thuận lợi trong quyết toán thuế, đồng thời đảm bảo quyền lợi khi đề nghị hoàn thuế hoặc giảm trừ.

Lưu ý khi tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần đảm bảo nhập mã số thuế cá nhân chính xác, khi tra cứu nếu chưa thấy chứng từ, cần liên hệ ngay với đơn vị, doanh nghiệp chi trả thu nhập để làm rõ.

Thu Hương.