Hiện nay, việc đăng ký mã số thuế là thủ tục bắt buộc đối với người lao động có thu nhập chịu thuế. Người lao động có thể dễ dàng thực hiện thủ tục online thông qua cổng Dịch vụ công quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nhanh chóng, theo quy định của Cơ quan thuế.

1. Điều kiện để đăng ký mã số thuế online

Trước khi thực hiện, người lao động cần đảm bảo:

- Có số CCCD còn hiệu lực hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

- Có thiết bị kết nối internet (máy tính hoặc điện thoại).

- Đường truyền internet ổn định.

- Có tài khoản đăng nhập Thuế điện tử hoặc Định danh điện tử (trường hợp cán bộ thuế thực hiện đăng ký hộ thì không cần).

2. Cách đăng ký mã số thuế online

Trên thực tế, người lao động có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập đăng ký mã số thuế.

Hiện nay, cá nhân tự đăng ký thông qua cổng dịch vụ công được đánh giá là cách đăng ký nhanh, thuận tiện và an toàn cho người nộp thuế, và được Cơ quan thuế khuyến khích áp dụng.

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công

Để đăng nhập cổng dịch vụ công bạn thực hiện truy cập theo đường link sau: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản cá nhân

Tại giao diện chính chọn “Đăng nhập”.

Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử” => Chọn “Cá nhân”.

Thực hiện theo điều hướng của hệ thống để đăng nhập:

=> Nhập “Số định danh điện tử” và “Mật khẩu” sau đó nhấn “Đăng nhập”.

=> Nhập mã xác nhận gửi về tin nhắn hoặc ứng dụng VNeID rồi chọn “Xác nhận”.

=> Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích đã nêu ở trên…” nhấn “Xác nhận chia sẻ” và nhập “Passcode” để hoàn tất đăng nhập.

Bước 3: Tìm tờ khai thuế

Sau khi đăng nhập thành công, tại menu nhấn chọn “Thủ tục hành chính”.

Tại mục “Tra cứu thủ tục hành chính” chọn “Tờ khai 05-ĐK-TCT - Dùng cho cá nhân khác (TT86/2024)”.

=> Nhấn chọn “Tìm kiếm” chọn tiếp “Nộp hồ sơ”.

Luu ý:

Trường hợp cá nhân là người nước ngoài hoặc là người có quốc tịch Việt nam sống tại nước ngoài không có số định danh cá nhân cần thêm chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ liên quan như “Hộ chiếu”.

=> Nhấn chọn “Tiếp tục”.

Khi hệ thống hiển thị cửa sổ “Chọn đối tượng cần đăng ký” bạn cần tích chọn vào mục tương ứng với trường hợp của mình rồi nhấn “Tiếp tục”.

Bước 4: Điền tờ khai

Khi hệ thống hiển thị giao diện mới tại mục “Kê khai hồ sơ” nhập thông tin số điện thoại, email, số định danh cá nhân sau đó chọn ô “Tiếp tục”.

Thực hiện kiểm tra thông tin đăng ký thuế được hiển thị trên màn hình sau đó chọn cơ quan thuế nộp tờ khai bằng cách tích vào ô vuông với cơ quan thuế tương ứng.

=> Chọn ô “Tiếp tục”.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Hệ thống chuyển sang “02 - Nộp hồ sơ” bạn thực hiện kéo xuống để kiểm tra Tờ khai thuế.

Trường hợp thông tin đã chính xác thực hiện:

=> Nhập “Mã captcha” nhấn chọn “Tiếp tục”.

=> Khi mã xác nhận (Mã OTP) gửi về email đã kê khai thực hiện nhập mã xác nhận.

=> Bấm chọn “Nộp hồ sơ”.

Hệ thống hiển thị thông báo như sau:

Lưu ý: Sau khi nộp thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Thành công”, người đăng ký được cấp 01 mã hồ sơ.

3. Tra cứu tình hình giải quyết hồ sơ

Để tra cứu tình hình giải quyết hồ sơ bạn quay về trang chủ Cổng dịch vụ công sau đó thực hiện các bước như sau:

- Bước 1: Nhấn chọn “Tra cứu hồ sơ”.

- Bước 2: Tại mục tra cứu hồ sơ theo mã số nhấn điền mã hồ sơ và bấm chọn ô “Tra cứu” và nhận thông báo tình hình giải quyết hồ sơ phía dưới.

4. Lưu ý khi đăng ký mã số thuế TNCN online

Để việc đăng ký mã số thuế TNCN được thuận lợi người nộp thuế cần lưu ý:

- Điền thông tin chính xác tuyệt đối, đặc biệt là số CCCD.

- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký hộ, người lao động cần kiểm tra lại để tránh sai sót.

- Sau khi có mã số thuế, nên kích hoạt và đăng nhập ứng dụng VssID hoặc Cổng Thuế điện tử để quản lý.

Thực hiện cách đăng ký mã số thuế TNCN online mới nhất vừa nhanh chóng, vừa thuận tiện, giúp người lao động tiết kiệm thời gian và chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Đừng quên lưu giữ mã số thuế của mình để thuận tiện khi kê khai và quyết toán thuế sau này.

Thu Hương.