Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC ban hành ngày 23/12/2024, từ ngày 01/7/2025 chính thức sử dụng mã định danh cá nhân thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Dưới đây là 3 cách kiểm tra đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân để xác định mã số thuế đã được đồng bộ với số định danh cá nhân hay chưa.

1. Kiểm tra trên ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân, hỗ trợ tra cứu và quản lý nhiều thông tin thuế.

Các bước thực hiện kiểm tra như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào eTax Mobile

Người dùng đăng nhập vào hệ thống eTax Mobile bằng tài khoản cá nhân (trường hợp chưa có thì cần đăng ký tài khoản).

Bước 2: Tra cứu

Tại danh sách nhóm dịch vụ chọn mục “Tiện ích” => “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.

Giao diện Tra cứu thông tin hiện lên lần lượt thực hiện:

• Nhập mã số thuế (mã 10 chữ số hoặc số định danh 12 chữ số) tại trường “mã số thuế”.
• Nhập “Mã kiểm tra” (là các ký tự hiển thị bên phải cho từng phiên giao dịch).
• Nhấn chọn “Tra cứu”.

Màn hình hiển thị kết quả tra cứu, trong đó:

• Mã số thuế: là mã CCCD.
• Trạng thái 00-Người nộp thuế đang hoạt động.
• Trạng thái 10: “Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân”.

2. Kiểm tra đồng bộ mã số thuế trên hệ thống cổng thông tin thuế điện tử

Cá nhân có thể sử dụng Cổng thông tin thuế điện tử để kiểm tra thông tin đăng ký thuế.

Bước 1. Truy cập hệ thống thuế điện tử

Truy cập theo đường link sau: Tại Đây.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Tại menu thực hiện:

• Nhấn chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
• Nhập mã số thuế cá nhân (mã số thuế 10 chữ số) tại ô "Mã số thuế", nhập họ tên và địa chỉ.
• Nhập mã xác nhận theo ký tự hiển thị bên phải màn hình.
• Nhấn chọn “Tra cứu”

Luu ý: Thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc phải nhập.

Bước 3: Nhận kết quả và đối chiếu thông tin

Màn hình hiển thị kết quả tra cứu: 

- Thông tin tại cột “Trạng thái mã số thuế”: hiển thị là “Người nộp thuế đang hoạt động” tương ứng với trường hợp mã số thuế đã khớp đúng thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

=> Cá nhân đã hoàn thành thủ tục cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có trạng thái này.

- Thông tin tại cột “Trạng thái mã số thuế”: hiển thị là “Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân” tương ứng với trường hợp mã số thuế chưa khớp đúng thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

=> Cá nhân cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho mã số thuế này.

Trường hợp các mã số thuế đã khớp đúng thông tin, người nộp thuế thực hiện tra cứu bằng số định danh cá nhân (nhập số định danh cá nhân gồm 12 chữ số đã cấp tại trường “mã số thuế”). Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế sau khi hợp nhất là số định danh cá nhân. Cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã cấp và không phải làm thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp.

3. Tra cứu thông tin thông qua hệ thống VNeID

Cách kiểm tra đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân trên VNeID như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên VNeID

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, thực hiện đăng nhập bằng cách nhập CCCD và password.

Bước 2: Tra cứu

• Tại giao diện chính của VNeID chọn “Ví giấy tờ”.
• Chọn vào mục “Thông tin Thuế”.
• Nhập passcode.

• Trường hợp chưa tích hợp thông tin thuế, người nộp thuế cần tích chọn vào ô xác nhận “Tôi muốn tích hợp thông tin thuế vào tài khoản định danh điện tử” và nhấn chọn “Gửi yêu cầu”.

Sau khi gửi yêu cầu và Cục Thuế đã xác thực yêu cầu thành công, người dân sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng VNeID.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp người nộp thuế đã tích hợp thông tin nộp thuế thành công, hệ thống sẽ hiển thị kết quả mã số thuế như hình dưới đây.

Lưu ý:

1. Trường hợp không kiểm tra được trên hệ thống

Trong trường hợp không thể kiểm tra hoặc thông tin trên hệ thống bằng các cách nêu trên cá nhân có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý để được kiểm tra dữ liệu đăng ký thuế.

Người nộp thuế nên chuẩn bị CCCD/thẻ căn cước hoặc thông tin định danh cá nhân và mã số thuế cũ nếu có. Cơ quan thuế có thể đối chiếu thông tin để xác định dữ liệu mã số thuế đã được cập nhật theo số định danh cá nhân hay chưa.

2. Nếu thông tin chưa được đồng bộ phải làm gì?

Trường hợp số định danh cá nhân chưa được cập nhật hoặc thông tin trên hệ thống thuế không trùng với thông tin trên giấy tờ định danh, cá nhân cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế. Việc cập nhật kịp thời giúp hạn chế tình trạng sai lệch dữ liệu khi thực hiện các thủ tục như kê khai, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc hoặc tra cứu nghĩa vụ thuế.

Trên đây là 3 cách kiểm tra đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân giúp người nộp thuế chủ động phát hiện và xử lý sai lệch thông tin trước khi thực hiện các thủ tục thuế. Cá nhân có thể kiểm tra qua eTax Mobile, VNeID, hệ thống thuế điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, nên thực hiện cập nhật sớm để bảo đảm dữ liệu thuế và thông tin định danh được thống nhất.

Thu Hương.