Tờ khai quyết toán thuế TNCN là một trong những tài liệu quan trọng được sử dụng khi thực hiện quyết toán thuế. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ về loại tờ khai này và sử dụng phù hợp cho từng trường hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về tờ khai này, giúp quá trình quyết toán thuế của bạn trở nên dễ dàng hơn.

1. Tờ khai quyết toán thuế TNCN là gì?

Tờ khai quyết toán thuế TNCN là một biểu mẫu do cơ quan thuế ban hành, dùng để kê khai tổng hợp thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, số thuế TNCN đã tạm nộp và số thuế TNCN thực tế phải nộp hoặc nộp thừa trong một kỳ tính thuế (thường là năm dương lịch).

Nói một cách đơn giản, đây là bản tổng kết cuối cùng về tình hình thuế thu nhập cá nhân của bạn trong cả năm. Dựa vào tờ khai này, cơ quan thuế sẽ xác định chính xác số thuế bạn còn phải nộp thêm hoặc số thuế được hoàn lại.

2. Hai mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN phổ biến

Hiện nay, có 2 loại tờ khai quyết toán thuế TNCN cần lưu ý là các tờ khai quyết toán thuế TNCN phổ biến là Mẫu số 02/QTT-TNCN (áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương) và Mẫu số 05/QTT-TNCN (áp dụng cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế).

2.1. Tờ khai quyết toán thuế dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/QTT-TNCN): Dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đây là mẫu phổ biến nhất.

Áp dụng tờ khai này đối với các trường hợp như:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công: Nếu có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn thuế, hoặc có số thuế phải nộp thêm, hoặc có thu nhập từ hai nơi trở lên mà chưa thực hiện giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại đơn vị trả thu nhập.

- Cá nhân nhận chuyển nhượng chứng khoán: Trong một số trường hợp cụ thể.

2.2. Tờ khai quyết toán thuế TNCN dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 05/QTT-TNCN): Dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán thay cho cá nhân.

Tờ khai này áp dụng cho:

- Tổ chức, doanh nghiệp: Thực hiện quyết toán thay cho các cá nhân ủy quyền.

- Cá nhân trả thu nhập: được cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

Cần lưu ý rằng các mẫu tờ khai và phụ lục kèm theo có thể được cập nhật theo từng thời kỳ. Bạn nên truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam (gdt.gov.vn) để tải về mẫu mới nhất.

3. Phương thức nộp Tờ khai quyết toán thuế TNCN

Hiện nay, cá nhân và doanh nghiệp có thể nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN theo các phương thức sau:

(1) Nộp trực tuyến (nộp online)

Người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) của Cục Thuế để lập tờ khai, sau đó nộp qua Cổng thông tin Thuế điện tử của Cục thuế.

Riêng đối với cá nhân có thể nộp tờ khai thuế qua hệ thống eTax Mobile.

Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trực tuyến là hình thức nộp thuế TNCN được khuyến khích do tính chất nhanh, thuận tiện và dễ dàng quản lý thông tin.

(2) Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Người nộp thuế mang hồ sơ quyết toán thuế TNCN đến Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi bạn cư trú

(3) Nộp qua đường bưu điện

Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ quyết toán thuế qua dịch vụ bưu chính tới chi cục thuế nơi thực hiện quyết toán thuế. 

4. Lưu ý khi nộp Tờ khai quyết toán thuế TNCN

Để việc quyết toán thuế được thuận lợi, đúng quy định khi nộp tờ khai quyết toán thuế người nộp thuế cần lưu ý:

- Thu thập đầy đủ chứng từ: Bao gồm các chứng từ khấu trừ thuế (chứng từ khấu trừ tại nguồn), chứng từ nộp thuế (nếu có).

- Sử dụng công cụ hỗ trợ tính thuế TNCN: Truy cập tại: einvoice.vn/tien-ich

- Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi nộp, hãy rà soát lại tất cả các thông tin đã kê khai để đảm bảo không có sai sót.

- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh: Chứng minh người phụ thuộc, hóa đơn chứng từ liên quan đến các khoản giảm trừ do đóng góp từ thiện đóng quỹ BHXH (nếu có).

Trên đây là giới thiệu về Tờ khai quyết toán thuế TNCN. Việc hiểu và chuẩn bị tốt tờ khai quyết toán thuế TNCN phù hợp với trường hợp của mình sẽ giúp người nộp thuế quyết toán thuế TNCN nhanh chóng, chính xác và tránh được những rắc rối không đáng.

Lưu ý các quy định về thuế có thể thay đổi, người nộp thuế nên cập nhật thông tin thường xuyên từ các nguồn đáng tin cậy hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần.

Thu Hương.