Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là trách nhiệm và nghĩa vụ của đang đến gần, việc thực hiện thủ tục này có thể gây nhiều lo lắng cho không ít người. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, ứng dụng Etax Mobile của Tổng cục Thuế đã mang đến một giải pháp quyết toán thuế TNCN hoàn toàn mới: nhanh chóng, thuận tiện và hoàn toàn trên điện thoại di động. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tự tin thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2024 một cách dễ dàng thông qua ứng dụng Etax Mobile.

1. Các bước quyết toán thuế TNCN trên Etax Mobile

Theo hướng dẫn tại Công văn số 2015/CTTPHCM-TTHT ngày  27/02/2025 về quyết toán thuế TNCN năm 2024, Cơ quan thuế khuyến khích cá nhân sử dụng hình thức khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử dành cho cá nhân trên thiết bị di động Etax mobile theo hướng dẫn tại Công văn số 4899/TCT-CNTT ngày 14/12/2021.

Để thực hiện quyết toán thuế TNCN qua Etax Mobile, bạn cần đã có tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

1.1 Cài đặt eTax Mobile trên điện thoại di động

Để sử dụng, người dùng cần cài đặt eTax Mobile trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng sử dụng hệ điều hành IOS (Iphone, Ipad), Android (Samsung, LG,…).

Để tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế, thiết bị điện thoại của bạn cần đáp ứng được các điều kiện tối thiểu như sau:

- Đối với hệ điều hành IOS của iPhone tối thiểu từ phiên bản 9.0/9.1 trở lên, người dùng vào App store, nhập từ khóa tìm kiếm “Thuế điện tử” sau đó ấn nút “Nhận” tải app và cài đặt.

- Đối với điều hành Android từ 4.1 trở lên, người dùng vào Google play, nhập từ khóa tìm kiếm “Thuế điện tử” và tải app về máy và cài đặt.

Sau khi tải thành công eTax Mobile người dùng thực hiện đăng ký tài khoản với cơ quan thuế (nếu chưa đăng ký tài khoản với cơ quan thuế). Trường hợp người dùng đã có tài khoản thì có thể đăng nhập và thực hiện quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile.

1.2 Các bước quyết toán thuế TNCN thông qua ứng dụng eTax Mobile

Các bước quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng Etax:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Etax Mobile

Mở ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại, thực hiện đăng nhập tài khoản cá nhân theo một trong hai cách sau:

(1) Nhập Mã số thuế và Mật khẩu đã đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

(2) Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử VNeID

Bước 2: Chọn chức năng "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN"

Tại giao diện chính của ứng dụng, tìm và chọn mục "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN" => nhấn chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

Bước 3: Chọn loại tờ khai và nhập thông tin quyết toán.

Nhập mã số thuế, chọn năm quyết toán, sau đó nhấn "Tra cứu". Tiếp tục chọn "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý" để hệ thống hỗ trợ nhập dữ liệu. 

Lưu ý: Tờ khai 02/QTT-TNCN là tờ khai dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Ứng dụng sẽ hiển thị Tờ khai 02/QTT-TNCN với một số thông tin cá nhân đã được đăng ký. Khi này, bạn cần kiểm tra thông tin, điền các thông tin còn thiếu. Lưu ý khi điền tờ khai:

Đối với trường hợp tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập và tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức trả thu nhập thực hiện tích chọn “Có” hoặc “Không”.

Trường hợp chọn "Có": điền mã số thuế của tổ chức tại ô bên dưới sau đó chọn "Tiếp tục".

Trường hợp chọn “Không”: điền thông tin nơi cư trú sau đó chọn "Tiếp tục".

Sau khi màn hình hiện ra cơ quan quyết toán thuế chọn “Tiếp tục”

Bước 4: Kiểm tra thông tin tờ khai 

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra kỹ lại toàn bộ các mục đã điền để đảm bảo tính chính xác. Lưu ý:

- Trường hợp có người phụ thuộc: Kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc tại Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN

- Trường hợp kiểm tra thông tin người phụ thuộc bị sót: Chọn “Thêm mới người phụ thuộc” sau đó bấm “Tiếp tục”.

- Trường hợp người nộp thuế đề nghị hoàn trả số thuế được hoàn (tại chỉ tiêu số 46): Chọn “Nhập thông tin hoàn trả”, điền đầy đủ thông tin ngân hàng sau đó bấm “Tiếp tục”.

Bước 5: Tich chọn ô “Cam đoan” và nộp hồ sơ quyết toán thuế

Kiểm tra lại tờ khai một cách kỹ lưỡng, đảm bảo các nội dung kê khai đã chính xác tick chọn ô “Cam đoan”.

Khi hệ thống hiển thị “Danh sách phụ lục” thực hiện lần lượt:

- Chọn "Thêm mới phụ lục" để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng, CCCD, chứng từ khác…

- Nhấn “Tiếp tục” 

- Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế chọn “Xác nhận” để nộp tờ khai.

Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi nộp tờ khai quyết toán thuế bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ quyết toán thuế của mình trong mục "Lịch sử giao dịch" hoặc "Thông báo" trên ứng dụng.

2. eTax Mobile đã liên kết với 23 ngân hàng

eTax Mobile cung cấp giải pháp nộp thuế online nhanh, thuận tiện. Tuy nhiên, để thực hiện thuận lợi bước thanh toán, eTax Mobile đã liên kết với các ngân hàng.

Hiện nay, ứng dụng eTax Mobile đã liên kết với 23 ngân hàng tại Ứng dụng như các ngân hàng gồm: BIDV, Vietcombank, MB, TPBank, HDBank, ACB, SCB, OCB, Shinhan Bank, VietinBank, Eximbank, VietABank, Agribank, Saigonbank, BVBank, VIB, VRB, Sacombank, VPBank, Techcombank, LPBank, Wooribank, SHB.

Etax Mobile không chỉ là ứng dụng nộp thuế thông thường, mà còn hỗ trợ người dùng thực hiện quyết toán thuế TNCN một cách toàn diện, mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

(1) Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế hay sử dụng máy tính, bạn có thể thực hiện mọi thao tác ngay trên điện thoại.

(2) Thao tác đơn giản, dễ dàng: Giao diện thân thiện, các bước hướng dẫn rõ ràng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

(3) Minh bạch và chính xác: Ứng dụng kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính chính xác của thông tin và quá trình quyết toán.

(4) Theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng: Dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ quyết toán thuế của bạn.

(5) Nhận thông báo nhanh chóng: Cập nhật kịp thời các thông báo từ cơ quan thuế liên quan đến hồ sơ quyết toán.

Trên đây là những chia sẻ từ Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử ECN về các bước hướng dẫn người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile. Đây là một giải pháp số hóa hiệu quả, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng, thuận tiện. Hãy tận dụng ứng dụng thông minh này để quá trình quyết toán thuế của bạn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chúc bạn thực hiện quyết toán thuế thành công.

Thu Hương