Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi cá nhân, tổ chức, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ thời hạn quyết toán. Vậy, thuế TNCN quyết toán khi nào? Bài viết này sẽ cập nhật thông tin mới nhất, giúp cá nhân, tổ chức chủ động trong việc thực hiện quyết toán thuế tránh bị phạt quyết toán muộn.

1. Thuế TNCN quyết toán khi nào?

Căn cứ theo quy định của Luật quản lý thuế 2019, thời điểm quyết toán thuế TNCN năm 2025 được quy định theo từng đối tượng nộp thuế.

1.1 Thời điểm quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Thời điểm quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

=> Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho kỳ tính thuế năm 2024 đối với tổ chức, cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2025.

1.2 Thời điểm quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế là chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Trường hợp thời điểm quyết toán thuế cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ hàng tuần theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán đối với đối tượng trực tiếp quyết toán thuế được kéo dài đến ngày làm việc tiếp theo sau ngày nghỉ.

=> Thời điểm quyết toán thuế TNCN năm 2025 đối với người trực tiếp quyết toán thuế chậm nhất là ngày 05/05/2025 (do 30/4 và 1/5 trùng với lịch nghỉ lễ).

2. Hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Bên cạnh việc nắm rõ thuế TNCN được quyết toán khi nào thì người nộp thuế cần nắm rõ được hồ sơ quyết toán thuế TNCN.

2.1 Hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

2.2 Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

a) Đối với doanh nghiệp, đơn vị trả thu nhập.

(1) Nộp tại trụ sở cơ quan thuế: Cơ quan thuế nơi trực tiếp quản lý thuế của doanh nghiệp, đơn vị.

(2) Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện.

(3) Nộp hồ sơ điện tử: Nộp qua phần mềm có kết nối thông tin với cơ quan thuế, thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế, hoặc thông qua Cổng dịch vụ công.

b) Đối với cá nhân

(1) Nộp tại trụ sở cơ quan thuế: Chi cục thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi phát sinh thu nhập chịu thuế theo quy định.

(2) Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền.

(3) Nộp hồ sơ điện tử: Thực hiện kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục thuế tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hiện nay, cơ quan thuế khuyến khích cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN điện tử. Việc nộp hồ sơ điện tử giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót do kê khai thủ công, dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin, nộp thuế điện tử mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Đây cũng là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, hướng tới một nền hành chính công minh bạch và hiệu quả.

3. Lưu ý khi cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN 

Khi cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế, không tránh khỏi nhiều vướng mắc liên quan đến giấy tờ, thủ tục, hồ sơ quyết toán.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định:

Đăng ký giảm trừ gia cảnh: Cần làm hồ sơ theo quy định và có các giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc trường hợp được giảm trừ gia cảnh.  Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

- Nộp hồ sơ đúng hạn: Tránh bị phạt chậm nộp hồ sơ.

- Kê khai chính xác: Đảm bảo các thông tin trong hồ sơ kê khai chính xác và trung thực.

- Gặp vướng mắc: Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn và giải đáp.

- Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ điện tử: Cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử (nếu chưa có, cần đăng ký trước khi quyết toán).

- Cập nhật thông tin: Luôn cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan thuế.

Trên đây là giải đáp thuế TNCN quyết toán khi nào từ ECN. Việc nắm rõ thời điểm quyết toán thuế TNCN sẽ giúp người nộp thuế chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế của mình, tránh những rủi ro không đáng có. Trường hợp chưa rõ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, người nộp thuế có thể liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý, hoặc kế toán có nhiều kinh nghiệm để được tư vấn và hỗ trợ.

Thu Hương