Trong bối cảnh hoạt động cho thuê tài sản ngày càng phổ biến, việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế là yêu cầu bắt buộc đối với cá nhân có phát sinh thu nhập từ hoạt động này. Theo đó, việc đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản để phục vụ cho kê khai và nộp thuế theo quy định được đặc biệt quan tâm. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn nắm rõ quy trình thực hiện, đặc biệt khi thủ tục đã được chuyển đổi sang hình thức trực tuyến.

1. Đối tượng cần đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản?

Trong bối cảnh kiểm soát thuế ngày càng chặt chẽ, việc đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản là thủ tục bắt buộc đối với nhiều trường hợp.

Cụ thể, đối tượng cần đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản gồm cá nhân có thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà ở, căn hộ, mặt bằng, kho bãi…

Khi thực hiện đăng ký mã số thuế tài sản cá nhân, cơ quan thuế sẽ  cập nhật để cá nhân kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

2. Tại sao phải đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản cá nhân?

Nhiều người thắc mắc: Tại sao đã có mã số thuế cá nhân gắn với căn cước công dân (CCCD) thì tại sao vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản cá nhân khi phát sinh hoạt động cho thuê nhà ở, kho bãi…? Thực tế, đây là hai vấn đề liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Thứ nhất: Mỗi cá nhân đều có mã số thuế là số với CCCD, tuy nhiên đây chỉ là định danh thuế cá nhân. Khi bạn đi làm và phải nộp thuế, cơ quan thuế chỉ ghi nhận bạn là người nộp thuế từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, khi phát sinh thêm nguồn thu từ cho thuê tài sản, cơ quan thuế cần cập nhật loại hình thu nhập mới để quản lý, tính thuế theo hình thức riêng.

Thứ hai: Đăng ký đối với hoạt động cho thuê tài sản thực chất là kê khai bổ sung thông tin kinh doanh chứ không phải cấp lại mã số thuế mới. Thủ tục đăng ký này giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý:

- Xác định nguồn thu nhập phát sinh (cho thuê nhà, kho bãi…) làm căn cứ tính thuế.

- Quản lý nghĩa vụ thuế (TNCN, VAT nếu có).

- Theo dõi doanh thu để xác định có thuộc diện chịu thuế hay không.

Thứ ba: Trong một số trường hợp, nếu không thực hiện đăng ký hoặc kê khai hoạt động cho thuê, cá nhân có thể bị coi là chưa thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, dẫn đến rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.

Như vậy, dù cá nhân có mã số thuế đã được đồng bộ với mã số CCCD nhưng nhiều trường hợp buộc đăng ký hoạt động cho thuê tài sản để cập nhật thông tin thu nhập và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, không phải để xin cấp thêm một mã số thuế mới. Việc đăng ký này còn giúp cá nhân thuận tiện hơn khi kê khai, nộp thuế online, xuất hóa đơn (nếu cần) và chứng minh thu nhập hợp pháp trong các giao dịch dân sự khác.

3. Các bước đăng ký mã số thuế

Hiện nay, người dân có thể thực hiện đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản online thông qua Cổng dịch vụ công của ngành thuế, giúp tiết kiệm thời gian và không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

Các bước đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản cá nhân như sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công của ngành thuế

Truy cập vào cổng dịch vụ công của ngành thuế “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” theo đường link sau: https://dichvucong.gdt.gov.vn/.

Người dùng chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử sau đó nhấn "Cá nhân".

Đăng nhập ứng dụng VNeID trên điện thoại sau khi đăng nhập tiếp tục chọn "Xác nhận” để hoàn tất đăng nhập.

Bước 2: Kê khai hồ sơ

Quay về trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ chọn mục "Thủ tục hành chính".

Tại ô "Tờ khai" nhập tìm kiếm “03-ĐK-TCT” => chọn  “03-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký thuế dùng cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh”.

Tiếp tục nhấn chọn mã "1007565" => chọn "nộp hồ sơ".

Lần lượt tick chọn theo các thông tin sau đây:

- Tick chọn mục “Đã đăng ký kinh doanh nhưng chưa đăng ký thuế” => chọn “Tiếp tục”.

- Hệ thống thông báo “Thông tin các hồ sơ cần chuẩn bị” nhấn chọn “Tiếp tục”.

- Tại mục Chọn đối tượng cần đăng ký tích chọn “Hộ gia đình kinh doanh” => chọn “Tiếp tục”.

- Tick chọn vào ô “Tự khai” => Chọn “Tiếp tục”.

- Tại giao diện thông tin về cá nhân/đại diện hộ gia đình, tiếp tục nhập chính xác các thông tin trên màn hình.

- Trên tờ khai, nhập đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh cho thuê tài sản, nội dung ngắn gọn, chính xác.

Bước 3: Nhập mã OTP và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành các thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ email đã nhập trước đó => Cá nhân thực hiện nhập mã "OTP" này vào hệ thống => Chọn “Nộp hồ sơ”.

Bước 4: Chờ kết quả

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, bạn quay lại mục "Tra cứu hồ sơ" => Nhấn chọn "Tra cứu hồ sơ đã nộp" và chờ kết quả.

Hệ thống cơ quan thuế sẽ xem xét và gửi thông báo đăng ký thành công cho người nộp thuế khi này bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản.

Thu Hương.