Mỗi người lao động đều được cấp duy nhất một mã số thuế cá nhân (mã số thuế TNCN) để làm căn cứ xác định thu nhập và tiền thuế trong suốt cuộc đời. Vậy trong trường hợp người lao động phát hiện mình có 2 mã số thuế TNCN phải xử lý như thế nào?

1. Tại sao người lao động có 2 mã số thuế TNCN?

Để tìm hiểu nguyên nhân tại sao có trường hợp người lao động sở hữu 2 mã số thuế TNCN cùng lúc, chúng ta cần tìm hiểu những quy định về cấp mã số thuế cá nhân theo pháp luật.

1.1. Quy định về cấp mã số thuế cá nhân

Quy định cấp mã số thuế TNCN.

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 30 của Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14:
“Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó…”.
Theo nguyên tắc, số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước do cơ quan Công an cấp cho mỗi người là duy nhất và mã số thuế TNCN được đăng ký dựa trên số CMND/CCCD đó. Như vậy, nguyên nhân dẫn đến việc người lao động có 2 mã số Thuế TNCN có liên quan đến việc sử dụng CMND/CCCD khi đăng ký.
>> Tham khảo: Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

1.2. Nguyên nhân người lao động có 2 mã số thuế TNCN

Nhiều cá nhân đã được cấp mã số thuế tại một công ty theo số CMND cũ, nhưng nghỉ việc và làm tại công ty mới. Khi người này đổi chứng minh nhân dân sang thẻ căn cước công dân và không khai mã số thuế cũ, dẫn đến khi công ty mới kê khai và hệ thống tự tạo mã số thuế mới theo CCCD đó.

Nguyên nhân do đăng ký MST với cả thông tin CMND và CCCD.

Sau khi xác định được nguyên nhân gây ra tình trạng cá nhân có 2 mã số thuế TNCN, người lao động cần thực hiện thủ tục gì để xử lý vấn đề này?
>> Tham khảo: Báo giá phần mềm ECN.

2. Thủ tục xử lý tình trạng có 2 mã số thuế TNCN

Theo quy định về cấp mã số thuế, mỗi cá nhân chỉ được sở hữu duy nhất một mã số thuế TNCN trong suốt cuộc đời vì vậy cách giải quyết cho trường hợp này là hủy đi một mã số thuế và cập nhật thông tin CMND/CCCD trên hệ thống dữ liệu của Cơ quan Thuế.

2.1. Thủ tục thu hồi mã số thuế thứ 2

Để yêu cầu được hủy (thu hồi) mã số thuế bị cấp thừa, người nộp thuế có thể gửi hồ sơ trực tiếp tới Cơ quan Thuế theo các bước sau:
Bước 1: Người nộp thuế mang hồ sơ đến Cơ quan Thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT của Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao thẻ căn cước công dân mới.

Bước 2: Cơ quan Thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế.
Nếu hồ sơ đầy đủ, Cơ quan Thuế thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, Cơ quan Thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế trong vòng tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
>> Tham khảo: Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN cần đặc biệt lưu ý.

2.2. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Thay đổi thông tin mã số Thuế tại cơ quan Thuế.

Sau khi đã hủy mã số thuế thứ 2, người nộp thuế cần thay đổi thông tin CMND/CCCD đăng ký mã số thuế TNCN theo hướng dẫn tại Công văn 896/TCT-KK ngày 08/03/2016 như sau:
"Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp chứng minh nhân dân mới và số chứng minh nhân dân mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến, hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân số 59/2014/QH13, thì cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Không được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới theo số chứng minh nhân dân mới hoặc số định danh cá nhân mới.
Trường hợp Cơ quan Thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành."
Người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trên mã số thuế hiện có để có thể kê khai, nộp thuế và hoàn thuế theo quy định của pháp luật.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- Bản sao không cần chứng thực của CCCD hoặc CMND (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam).
Nếu người nộp thuế là cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan Thuế, thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra thay đổi.
Trong trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập, thì cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra thay đổi thông tin.
Trên đây là những hướng dẫn, giải đáp về nguyên nhân và cách xử lý khi người lao động có 2 mã số thuế TNCN. Mã số thuế cá nhân đem đến nhiều quyền lợi cho người lao động, đồng thời thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của công dân với đất nước. ECN hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về chủ đề thuế TNCN tới quý khách.
Ngoài ra, Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm ECN - Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Thaison Soft vui lòng liên hệ:
Hotline trung tâm hỗ trợ 24/7

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Trung, Miền Nam: 1900 4768