Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn và hoạt động dịch vụ, thì phí phục vụ (service charge) là khoản thu phổ biến được cộng thêm vào giá trị hóa đơn. Tuy nhiên, thu nhập từ phí phục vụ có phải chịu thuế VAT hay không và nếu có thì kê khai như thế nào cho đúng quy định là thắc mắc được nhiều cá nhân, đơn vị quan tâm. 

1. Phí phục vụ là gì?

Phí phục vụ là khoản tiền mà cơ sở/ đơn vị kinh doanh dịch vụ thu thêm từ khách hàng nhằm bù đắp chi phí phục vụ, chăm sóc khách hàng hoặc nâng cao chất lượng dịch vụ. Khoản phí này thường được áp dụng trong các lĩnh vực như:

- Nhà hàng, quán ăn.

- Tiệm cafe, tiệm trà.

- Khách sạn, khu nghỉ dưỡng.

- Dịch vụ giải trí, du lịch.

- Dịch vụ spa, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe.

Tùy từng đơn vị, cơ sở kinh doanh phí phục vụ có thể được quy định rõ trong bảng giá hoặc được cộng thêm theo tỷ lệ phần trăm trên tổng hóa đơn (ví dụ 5% hoặc 10%).

2. Thu nhập từ phí phục vụ có chịu thuế VAT không?

Căn cứ theo quy định về thuế hiện hành (quy định về đối tượng không chịu thuế tại Điều 5, và quy định về thuế suất tại Điều 9 của Luật thuế Giá trị gia tăng 2024), thu nhập từ phí phục vụ vẫn thuộc doanh thu cung cấp dịch vụ, do đó phải tính thuế VAT như các khoản doanh thu khác.

Cụ thể, phí phục vụ là khoản thu gắn liền với hoạt động cung cấp dịch vụ không phải là khoản thu hộ hay thu thay và do doanh nghiệp trực tiếp hưởng và quản lý. Vì vậy, khoản phí này được xác định là doanh thu chịu thuế VAT và phải kê khai, nộp thuế theo mức thuế suất áp dụng đối với dịch vụ chính (thường là 10% hoặc 8% tùy chính sách từ thời kỳ).

Ví dụ:

Một nhà hàng thu phí phục vụ 10% trên hóa đơn ăn uống. Khoản phí này sẽ được cộng vào tổng doanh thu và tính VAT trên toàn bộ giá trị (bao gồm cả phí phục vụ).

3. Lưu ý khi kê khai thuế VAT đối với phí phục vụ

Lưu ý khi kê khai thuế VAT đối với phí dịch vụ.

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý:

- Phải xuất hóa đơn đầy đủ: Phí phục vụ cần được thể hiện rõ trên hóa đơn (có thể tách riêng hoặc gộp chung), nhưng vẫn phải tính vào tổng giá trị chịu thuế.

- Áp dụng đúng thuế suất: Phí phục vụ áp dụng cùng mức thuế suất VAT với dịch vụ chính, không tách riêng thuế suất khác.

- Phân biệt với khoản thu hộ: Chỉ những khoản thu hộ, chi hộ (không thuộc doanh thu) mới không tính VAT. Trong khi đó, phí phục vụ là doanh thu của doanh nghiệp, nên bắt buộc chịu thuế.

- Hạch toán và kê khai đúng kỳ: Doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ khoản phí phục vụ vào doanh thu và kê khai trong kỳ tính thuế tương ứng để tránh sai sót.

Trên đây là giải đáp về việc thu nhập từ phí phục vụ có bị tính thuế VAT không. Việc hiểu rõ bản chất và cách xử lý thuế đối với khoản phí này sẽ giúp doanh nghiệp kê khai chính xác, tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu công tác quản lý tài chính.

Thu Hương.