Việc hủy tờ khai thuế TNCN không được khuyến khích vì có thể dẫn đến những sai sót trong việc tính quyết toán thuế và các vấn đề pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về văn bản đề nghị hủy tờ khai thuế TNCN phòng trường hợp đặc biệt có thể cần phải thực hiện thủ tục này.

Hủy tờ khai thuế TNCN khi nào?

1. Những trường hợp có thể cần hủy tờ khai thuế TNCN

Khi kê khai thuế người kê khai phải thực hiện cẩn thận đảm bảo không xảy ra sai sót. Trên thực tế, vẫn có nhiều trường hợp dẫn đến việc hủy tờ khai thuế. Dưới đây là một số trường hợp dẫn đến hủy tờ khai thuế TNCN.

- Nhập sai thông tin: Nếu bạn phát hiện có sai sót trong thông tin cá nhân, số liệu thu nhập hoặc các khoản khấu trừ, bạn có thể cần phải hủy tờ khai để sửa lại.

- Khai sai: Nếu bạn khai báo không đúng các khoản thu nhập hoặc không khai báo đầy đủ các khoản thu nhập, bạn có thể bị truy thu thuế và phạt.

- Thay đổi tình hình: Nếu có những thay đổi về tình hình thu nhập hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc tính thuế, bạn có thể cần phải điều chỉnh tờ khai.

>> Tham khảo: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN.

2. Thủ tục hủy tờ khai thuế TNCN

Thủ tục hủy tờ khai thuế TNCN thường khá phức tạp và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và thời điểm. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi bạn đăng ký để được hướng dẫn cụ thể.

2.1. Hồ sơ sơ hủy tờ khai thuế

Người nộp thuế cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

- Tờ khai thuế TNCN đã nộp: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

- Văn bản đề nghị hủy tờ khai thuế TNCN

- Giấy tờ chứng minh lý do hủy: Giấy tờ chứng minh lý do bạn muốn hủy tờ khai (ví dụ: giấy xác nhận sai sót, quyết định điều chỉnh...).

- Các giấy tờ khác: Tùy từng đơn vị và từng trường hợp cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác.

>> Tham khảo: Hướng dẫn cách tính thuế TNCN trực tuyến.

2.2. Mẫu văn bản hủy tờ khai thuế TNCN 

Dưới đây là mẫu văn bản hủy tờ khai thuế TNCN, cá nhan và doanh nghiệp có thể tham khảo.

Lưu ý:

- Nội dung: Văn bản cần trình bày rõ ràng, súc tích, đầy đủ thông tin cá nhân và lý do hủy tờ khai.

- Giấy tờ kèm theo: Đính kèm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan thuế.

- Nộp đúng nơi quy định: Nộp đơn tại cơ quan thuế nơi bạn đăng ký.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2.3. Thủ tục hủy tờ khai thuế TNCN 

Các bước hủy tờ khai thuế TNCN.

Người nộp thuế khi muốn hủy tờ khai thuế đã nộp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn xin hủy tờ khai thuế

- Người khai thuế sẽ nộp đơn đề nghị hủy tờ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế nơi bạn đăng ký.

Bước 2: Xét duyệt

- Cơ quan thuế sẽ xem xét đơn của người nộp và các giấy tờ liên quan. 

Bước 3: Thông báo kết quả

- Cơ quan thuế thông báo kết quả việc chấp thuận hoặc không chấp thuận hủy tờ khai thuế. Còng với thông báo cơ quan thuế sẽ hướng dẫn các bước tiếp theo để người nộp thuế có thể thực hiện kê khai thuế đúng.

>> Tham khảo: Thu nhập từ chia lợi nhuận kinh doanh có cần nộp thuế TNCN không?

4. Giải pháp tránh hủy tờ khai thuế

Tờ khai thuế TNCN là căn cứ để tính thuế TNCN, trường hợp có sai sót thì người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế bổ sung thay vì hủy tờ khai thuế đã nộp, cụ thể:

- Trường hợp tờ khai thuế của tháng, quý sai sót nhưng chưa nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm: người nộp có thể bổ sung tờ khai thuế theo tháng, quý đã sửa, và tổng hợp số liệu khai bổ sung vào hồ sơ khai quyết toán thuế năm.

- Trường hợp tờ khai quyết toán thuế năm sai, người nộp nộp bổ sung tờ khai thuế. Người nộp thuế khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được ngân sách nhà nước hoàn trả: Người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp tăng thêm hoặc số tiền thuế đã được hoàn thừa và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước (nếu có).

Trên đây là hướng dẫn về văn bản đề nghị hủy tờ khai thuế. Bài viết chỉ mang tính tham khảo.

Để đảm bảo, thủ tục hủy tờ khai thuế được thuận lợi các cá nhân, tổ chức cần liên hệ với cơ quan thuế nơi trực tiếp quản lý để được hướng dẫn.

Để tham khảo thêm về phần mềm chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ tới ECN để được tư vấn viên hỗ trợ theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768