Quyết toán thuế TNCN là việc kê khai số thuế phải nộp trong một năm với Cơ quan thuế. Cá nhân có thể tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả thu nhập. Có phải in tờ khai quyết toán thuế TNCN không là thắc mắc của nhiều độc giả. Cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của ECN nhé!

Đối tượng nào phải nộp thuế TNCN?

1. Đối tượng phải nộp thuế TNCN năm 2023

Theo quy định tại Điểm d, Khoản 6, Điều 8, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Công văn 636/TCT-DNNCN năm 2021, những đối tượng phải quyết toán thuế TNCN bao gồm:

• Tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
• Người lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại một nơi, thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm quyết toán thuế. Việc ủy quyền quyết toán thuế áp dụng cho cả trường hợp thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng ở nơi khác, đã được khấu trừ 10% thuế TNCN nếu không có yêu cầu quyết toán với phần thu nhập này.
• Các cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với Cơ quan thuế.
• Cá nhân có mặt ở Việt Nam dưới 183 ngày, từ 183 ngày trở lên tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
• Người nước ngoài hết hợp đồng làm việc tại Việt Nam quyết toán thuế trước khi xuất cảnh.

2. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân như sau:
- Chậm nhất là ngày 31/3 đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

3. Có cần in tờ khai quyết toán thuế TNCN không?

Đây là thắc mắc của nhiều độc giả khi tự thực hiện quyết toán thuế TNCN. Theo đó, khi quyết toán thuế TNCN online, cá nhân sẽ phải in tờ khai quyết toán thuế TNCN và gửi lên Cơ quan thuế.

Có cần in tờ khai quyết toán thuế TNCN không?

3.1. Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Cá nhân có thể tự quyết toán thuế TNCN online theo cách sau:
Bước 1: Truy cập Website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn. Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản đăng nhập thì cần phải đăng ký tài khoản để đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống nộp thuế cá nhân
Đăng nhập tài khoản trên hệ thống và điền các trường thông tin: "Mã số thuế và "Mã kiểm tra". Sau đó nhấn chọn "tiếp tục".

Hệ thống sẽ tiếp tục chuyển đến trang đăng nhập. Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo các trường tương ứng gồm:
- Mã số thuế
- Ngày cấp mã số thuế
- Cơ quan thuế tỉnh/Thành phố
- Cơ quan thuế quản lý
Chọn "Đăng nhập" để tiếp tục.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.
Bước 3: Cửa sổ mới hiện ra. Chọn “Quyết toán thuế” -> Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”

Hệ thống sẽ gửi về thông tin tờ khai. Tại đây, người nộp thuế cần điền đầy đủ các thông tin:
- Tên người gửi: Hệ thống điền tự động
- Địa chỉ liên hệ: Hệ thống điền tự động.
- Điện thoại liên lạc: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
- Địa chỉ email: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
- Chọn tờ khai: Bạn chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của mình.
- Cục Thuế: Hệ thống điền tự động.
- Chi cục Thuế: Hệ thống điền tự động.
- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức (tờ khai bổ sung)
Tại mục chọn tờ khai, trong trường hợp tự quyết toán thuế TNCN sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN:

Tiếp tục tích chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 03 trường hợp sau:
 

Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó, người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm.
Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ. Sau đó, người nộp thuế tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan.
Trường hợp 3: Người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc. (Trường hợp người nộp thuế có thay đổi nơi làm việc hay không có thay đổi nơi làm việc)
Trường hợp quyết toán Thuế: chọn "Quyết toán theo năm dương lịch"
- Năm kê khai: Điền năm kê khai thuế.
Sau khi hoàn tất các thông tin trên bạn nhấn chọn “Tiếp tục”.
>> Tham khảo: Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?
Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến
Khai các thông tin cá nhân theo mẫu. Sau đó nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 5: Chọn “kết xuất XML” để tải file tờ khai mẫu đã điền thông tin về máy tính.
Bước 6: Chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác thực nộp tờ khai và nhấn chọn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ có thông báo nộp tờ khai thành công khi hoàn thành các bước trên.
Bước 7: In tờ khai
Bước 8: Nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa

3.2. Có phải in tờ khai quyết toán thuế TNCN không?

Như vậy, theo các bước hướng dẫn cá nhân tự nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN như trên, người nộp thuế phải in tờ khai quyết toán thuế và nộp cho bộ phận một cửa.
Sau khi hệ thống gửi file tờ khai theo định dạng XML, người nộp phải in tờ khai quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế để làm hồ sơ khấu trừ.
Cuối cùng, người nộp thuế nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa bằng cách mang CMND/CCCD cùng chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in (có chữ ký) đến.
Trên đây là hướng dẫn cá nhân quyết toán thuế TNCN và câu trả lời cho câu hỏi: Có cần in tờ khai quyết toán thuế TNCN không? Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho quý độc giả.
Ngoài ra, Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm ECN - Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Thaison Soft vui lòng liên hệ:
Hotline trung tâm hỗ trợ 24/7

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Trung, Miền Nam: 1900 4768