Làm thủ tục đề nghị hoàn thuế TNCN online sẽ giúp cá nhân nộp thuế tiết kiệm được thời gian và công sức hơn so với việc hoàn thuế trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến nhanh chóng, đơn giản nhất.

Cách xác định đối tượng được hoàn thuế TNCN.

1. Các trường hợp nào được hoàn thuế TNCN

Điều 8, Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007 quy định, việc đăng ký thuế, kê khai, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế,xử lý các hành vi vi phạm nghĩa vụ thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Theo đó, để được hoàn thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế phải đảm bảo các tiêu chí sau:

• Có số tiền đã nộp thuế lớn hơn số thuế phải nộp.
• Cá nhân đã nộp thuế nhưng thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế.
• Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Nếu thuộc một trong số các trường hợp trên, cá nhân có thể làm thủ tục hoàn thuế TNCN online để đảm bảo quyền lợi cho mình.
>> Tham khảo: Chính sách thuế thu nhập cá nhân dành cho người nước ngoài.

Dưới đây là các bước để người nộp thuế làm đề nghị hoàn thuế TNCN ngay tại bất cứ đâu với thiết bị kết nối internet.

Hoàn thuế TNCN online có nhiều ưu điểm.

Bước 1: Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Bước 3: Trên thanh menu, chọn “Hoàn Thuế”, sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”, hệ thống mặc định thông tin như sau:
- Tại ô Tờ khai: chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”
- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế
- Chọn “Tiếp tục”.

Bước 4: Thực hiện kê khai giấy đề nghị hoàn thuế
Hệ thống hiển thị màn hình kê khai giấy đề nghị hoàn để người nộp thuế nhập dữ liệu:
- Số giấy đề nghị hoàn: Cho phép người nộp thuế tự nhập
- Bắt buộc chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
+ Hoàn thuế trước, kiểm tra sau.
+ Kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
- Điền thông tin về Kỳ đề nghị hoàn Từ kỳ - Đến kỳ ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào Từ kỳ tính thuế - Đến kỳ tính thuế ở mục II
- Điền Lý do đề nghị hoàn trả ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II
Lưu ý: Tất cả các chỉ tiêu đánh dấu (*) là các chỉ tiêu bắt buộc phải điền.

Bước 5: Sau khi đã điền đầy đủ tất cả các thông tin, chọn "Hoàn thành kê khai".
- Nếu muốn hóa hết dữ liệu đã nhập thì người nộp thuế chọn "Nhập lại"
- Người nộp thuế muốn lưu trữ lại dữ liệu đã nhập, chọn "Lưu bản nháp".
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

Bước 6: Hoàn thiện
Chọn " Tờ khai XML” để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng file xml.

Sau đó, người nộp thuế chọn " Ký và nộp tờ khai". Hệ thống hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số PIN, kích chọn "Chấp nhận" hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi hoàn thiện tất cả các bước, giấy đề nghị hoàn thuế TNCN online sẽ được gửi thành công đến Cơ quan thuế.
Lưu ý: Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế, cần phải đăng ký tài khoản thì mới thực hiện thủ tục trên được. Hiện nay, có 4 cách để đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử là:
- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan Thuế
- Đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Đăng ký tại Cổng thuế điện tử Việt Nam
- Đăng ký qua ứng dụng HCM Tax
Nếu chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử, người nộp thuế có thể đăng ký theo một trong bốn cách trên để thực hiện các bước hoàn thuế TNCN online như hướng dẫn trên.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế

Theo quy định tại Điều 75, Luật Quản lý thuế 38/2019/QDD14, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:
- Trường hợp 1: Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước:
Chậm nhất trong 06 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ, Cơ quan quản lý thuế sẽ quyết định hoàn thuế cho người nộp, hoặc chuyển hồ sơ của người đề nghị hoàn sang kiểm tra trước hoàn thuế, hoặc thông báo không hoàn thuế trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế cho người làm đề nghị.
Nếu thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của Cơ quan quản lý thuế thì Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế đề nghị giải trình, hoặc bổ sung thông tin. Thời gian giải trình hoặc bổ sung thông tin không bao gồm trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
>> Tham khảo: Đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.

Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế không cố định.